Matthew Jenkin 說，共享辦公空間的好處在於您可以選擇最適合自己的環境。但這並非一切，以下有其他讓您可以妥善利用這些優點的方式
無論您是新創公司的創業家，或是為大型全球企業工作，您可能都對共享辦公空間的概念有一定程度的瞭解。但您是否有自信瞭解共享辦公空間所提供的一切好處？以下我們將與您分享共享辦公空間一些較不為人知的優點，以及讓您妥善利用這些有點，滿足自身需要的方法。
1. 謹慎選擇您的共享辦公空間
若要徹底妥善利用您的空間，您首先需要確保自己選擇的合適的場所。您的業務類型（創意與專業）、公司形式（創業與企業分支），以及個人偏好（我希望離家多近？）都是您在設置辦公室時應考量的因素。
透過共享辦公空間經營的 Rochelle White PR 公司持有人 Rochelle White 說：「選擇適合您公司的空間是關鍵。舉例來說，如果您想要繁忙熱鬧、活潑、有創意的空間，那您就得找適合此特性的共享辦公空間。若您偏好空間較小，且沒有這麼繁忙的據點，您也應尋找這樣的特色。您必須要找到最適合的據點，因為這將是您公司的基地。」
她補充：「共享辦公空間有許多選項您可以尋找有可學習、協作或合作對象的空間。如此一來便能夠協助您的企業成長茁壯。每個人都處在其企業的不同階段，而這樣的空間很適合各自的發展。」
2. 閒聊一下
共享辦公空間讓您有機會認識其他擁有類似想法的人，並向他們學習，包含確實達到收益平衡，如何在不工作時放鬆休息，或是讓日常工作變得更輕鬆的秘訣和訣竅。
保險比較網站 Cuuver.com 創辦人 Steve Pritchard（註 1）表示：他發現與其他公司共享辦公空間是打造關係的絕佳方式，不過他也警告不應操之過急。
他解釋：「第一次走進共享辦公空間時可能會覺得有點尷尬。並不是每個人都想要跟您說話，有些人在那邊就是為了工作，且完全不把共享辦公空間當作社交或建立關係網路的場合。因此，閒聊是讓您試水溫，看看有哪些人除了共享工作空間外，也有興趣進一步發展某種類型的工作關係。
在您與共享辦公空間的同事定期溝通數週、分享秘訣和故事後，可以發展關係，並進入更舒適、非正式的聊天，這在您的企業日後更進一步發展時，也極為有用。」
您可以妥善利用共享辦公空間經驗，最大化您在其中可獲得的機會。
3. 實驗空間中的多個不同位置
您不再需要受限於辦公室總部的座位。在共享辦公空間中，您通常有根據當天的工作類型，四處移動並坐在不同位置的彈性。從會議室、休息空間到現場咖啡廳，您可以選擇適合自己心情和目標的選項。
Ann Smarty 寫道（註 2）：「租賃小型的辦公套間與客戶會面，或找一個沒有小孩的安靜空間致電客戶。」
4. 認識辦公室經理
瞭解您共享辦公空間每週的狀況明顯可帶來好處。埋首專注於自己的工作很容易，但您也可能錯過與人建立關係網路和成長的機會。讓辦公室經理成為您最新的好朋友（或至少認識他們，而不只是點頭之交），讓您能夠立即瞭解共享辦公空間的狀況。共享辦公空間經理不只知道有哪些公司也在這棟建築物內工作，他們也最能幫助您瞭解計畫舉辦的活動，以及當地區域值得欣賞事物或從事的活動。
共享辦公空間專家 Yifu Huang 寫道（註 3）：「在共享辦公空間內，社群經理的角色再重要不過了，」「經理會與新進成員會面，並以熱情的笑容迎接他們，且也負責舉辦社交活動、建立協作環境，並讓每位成員感到自在。」
關鍵並非咄咄逼人地問問題，或是讓人感覺受到滋擾，而是要打造實用的關係。考量到這一點，您也要思考自己可以如何回饋。舉例來說，您喜歡辦公室經理和您的同仁分享您的業務，並推薦您成為新想法的宣傳者嗎？
5. 擁有適當的配備
離開相對舒適和安全的傳統辦公室，也表示考慮使用能夠協助您完成任何進行中工作的正確配備。除了必備的筆記型電腦和手機，您認為還有哪些是您得考慮攜帶的必要配備呢？
Sophie Phillipson 在 2016 年 12 月時成立了學生和畢業生支援網站 HelloGrads（註 4），並在一個共享辦公空間租賃了長期辦公桌。她說硬碟是她擁有的最重要工具，因為她的業務每天會產生許多大型檔案，包含影片訪問和圖片。她承認：「如果我遺失了筆記型電腦，卻未備份電腦的內容，肯定會發生大問題，因為電腦裡有我不能缺少、多年來的工作心血。」
她也推薦使用筆記型電腦架。她說：「背痛和姿勢不良很讓我困擾，因為我曾花時間在許多咖啡店裡工作，忍受不同高度的桌面、椅子，有時還得把筆記型電腦放在大腿上使用。電腦架著實對我很有幫助。」
耳機也是另一項必要配備，能幫助她在共享辦公空間變得繁忙和喧鬧時專注。尋找不必放音樂也可以使用的降噪耳機，讓您可以忽略周遭環境。
6. 瞭解您並非時刻需要使用共享辦公空間
這聽起來可能很反直覺，但妥善利用共享辦公空間的其中一項最佳方式，可能並非時刻使用這個空間。當您在處理創意工作時，共享辦公空間可能很合適，但如果是要處理行政事務時也許不然，或者情況可能恰好相反。舉例來說，如果您任職的公司擁有主辦公室總部，每個月前往辦公室據點與同事面對面開會可能很有價值。
在《Entrepreneur》的一篇文章中（註 5），Araminta Marketing 的創辦人 Araminta Sheridan 解釋她如何達到良好的平衡：「我們一週花三天時間待在辦公室（實際上是一間我們用來當辦公室的公寓）；一天待在共享辦公空間；還有一天在家工作，讓我們都能夠獲得各種類型工作空間的好處。」
Matthew Jenkin 是英國記者，先前曾任 Guardian Careers 編輯，該網站是《衛報》（The Guardian）以求職者與轉職者為主要對象的社群網站
資料來源：
（註 1）http://www.cuuver.com/
（註 2）https://www.entrepreneur.com/article/287882
（註 3）https://www.coworkingresources.org/blog/community-manager
（註 4）https://hellograds.com/
（註 5）https://www.entrepreneur.com/article/243382
