現代化的企業物業團隊不但管理建築物和設施，還提供讓人感覺良好而且工作表現更好的環境，也就是能夠吸引人才的環境。
如果公司的長期租賃不靈活、成本高、長期的傳統工作空間租約，以及過多區域辦事處，這就會是不易達成的目標。
Actium Consult 指出，每平方英尺的租金僅佔辦公室使用總成本的 35% 左右。隨著額外的隱藏成本增加，採用靈活的投資組合策略更合理，而且有許多成本較低的選項可供選擇。HBR 指出，包括 IBM、AT&T 和 Dun & Bradstreet 在內的公司均透過明智的物業管理，省下了數百萬美元。
執筆撰寫「European Cities 2017」報告的第一太平戴維斯世界研究總監 Yolande Barnes 表示，面對快速變化的工作環境，尋覓有活力的工作空間是物業專業人士應該考量的許多因素之一。
Barnes 表示：「物業曾經與底線和利潤最大化息息相關，攸關 A 級商辦大樓、每平方英尺和地點的成本。如今則攸關於人才吸引。」
「一般來說，仍然在老舊空間辦公的公司都是幾無工作競爭的行業，例如一般業務。如果出現和數位產業一樣的年輕人才短缺，工作場所就會變得相當重要。」
員工想待的工作場所
無論是保險業、金融業還是快速變化的科技業，任何產業的房屋部門現在都應該少思考地坪面積，轉而多思考員工想要生活、工作和感覺愉快的地方。
如此的重點變化，或許是第一太平戴維斯發現，做出搬遷決策的通常是人力資源部門而非房屋部門。房屋團隊現在需要與人力資源緊密合作，最需要關心的問題是在合適城市中的合適工作區吸引高技術人才。
在選擇這個地點時，企業應該考量中央商務區 (CBD) 是否會吸引人才。舉例來說，技術人才通常想要待在 CBD，不過這裡的空間有限，且租金高昂（如斯德哥爾摩和都柏林等）。第一太平戴維斯的報告指出：「許多歐洲都市需要興建更多住商混合的都市社區，而且前往市中心的交通必須相當便利。」
PwC 研究突顯出針對更多住商混合的都市發展需求而做出的應對。Urban Land Institute 撰寫的〈Trends in Real Estate® Europe 2017〉報告中，提及漢堡投入 10 億歐元的漢堡港城建設資金、里昂有巴赫第 (Part-Dieu) CBD 新發展計劃的住商混合區，而奧斯陸則透過重大住商混合開發，成為更有活力而且永續發展的都市。
彈性以及工作與生活的均衡調適
Another trend that property departments need to accommodate, if they aren’t already, is flexible working. Over 50% of workers now work outside the main office for 2.5 days a week or more, according to the Regus Workplace Revolution report.
報告中提及，與往年相比，更多的顧問和自由工作者，以及已逾退休年齡的老年工作人員，希望有更大的彈性工作自由。
讓員工能夠在彈性或舉辦活動的工作環境中工作，即使只是一週之內的一小段時間，也能夠吸引人才，而且可以節省企業對於辦公桌空間付出的大量成本。近 30 年來，大多數都市的租賃費用雖然降低，也變得更加靈活，但是主要都市的居住和工作成本仍然相當昂貴。Savills Live/Work 指數顯示，在倫敦，每年所需的成本為 88,800 美元，在紐約則需要 111,900 美元。
Barnes 建議，物業經理也需要考慮其他工作空間，包括分租空間或工作室，藉以鼓勵共享辦公或共同創作。這些更適合彈性的新工作型態、符合員工的生活方式選擇，並滿足不同世代的需求。這些空間是能夠與志同道合的團體一起進駐，並促進共同合作的地方。
以小公司為借鏡
全球企業物業團隊花費數十年的時間，學習許多小型創意公司早已學會的課題：以激勵的工作場所吸引人才。
通訊機構 AB 兩年前搬遷到位於伯蒙德 (Bermondsey) 的辦公室，刻意在倫敦最古老的地區之一，選擇一座開放式建築。該地區充滿時尚的波西米亞氣息，許多餐館可以讓客戶用餐，並且有下班後小酌放鬆的地方。員工的通勤也相當便利。
AB 客戶服務主管 Chris Winning 表示：「公司在彈性工作和辦公室的組織方面已經奠定許多基礎。由於能夠為員工爭取的預算比不上大公司，因此必須採取彈性的思考模式，為永續經營發揮更多創意。」
未來的工作場所相當靈活，而且有開放式活動空間，從共用辦公桌到沙發的座位選擇，以及用於共同合作和個人作業的獨立區域。大公司的所有資源都是由公司方面統籌辦理，因此想要改變資源運用的策略，只有小公司辦得到。
請聯絡雷格斯，了解物業團隊能如何利用想像力，以及透過合適地點的合適辦公空間，來用更少成本獲得靈感。
