想要提升您的工作專注度嗎？試著琢磨您記住和回憶重要細節的能力。Matthew Jenkin 分享了五個簡單但有創意的策略，可幫助您記得更多自己閱讀到的資訊
星期一早上您坐在辦公桌前，試著閱讀一篇文章，且您需要記得其中的內容，因為在當週稍後的會議會派上用場。然而，先等一等，老闆寄來了一封電子郵件需要您回覆。接著電話突然響了。喔，而行銷部門的 Sally 要請大家喝下午茶。在您發現以前，自己的心思已經分散到許多不同的方向，也忘了自己剛讀過的所有內容。您是否覺得敘述中的情境很熟悉呢？
加州大學（University of California）最近的一項調查估計我們每天都受到 34Gb 的資訊轟炸（註 1），與 30 年前相比，資訊量足足是兩倍。同時，辦公室員工平均每三分鐘就受到干擾。因此，不意外地，我們可以集中注意力的時間長度也在縮短。
科技時代也對我們記住資訊的能力有負面影響。研究指出（註 2），可以輕鬆在網路上找到資訊，也意味著回憶記憶（立即回想起腦海中資訊的能力），遭到認知記憶取代（知道資訊的位置與存取資訊的方式）。
無論是做簡報或是學習新技能，回憶記憶的內容，始終是在工作上取得成就的關鍵。以下有五種方法可以幫助您記住閱讀到的資訊。
1. 暫停一下
德州大學奧斯汀分校（University of Texas at Austin）的一項研究（註 3）發現，讓自己休息幾分鐘，並思考剛才閱讀過的內容，可以提升未來的學習能力。這項計畫的研究人員，心理學與神經科學副教授 Alison Preston（註 4）說，這項研究顯示「在休息時回溯記憶能夠讓早期記憶更強烈，不只會影響原始記憶的內容，也會影響未來的記憶。」
瑞典的記憶運動選手 Idriz Zogaj 建議運用反思的時間，來掌握自己對於閱讀內容的情緒反應。如果您可以這麼做，就更有機會創造更強而有力，且容易回想的新記憶。因為我們的大腦設計上能夠快速且有效率地對情緒做出反應（註 5），並將情緒與記憶的形成（註 6）連在一起。
他說：「找到您的感覺，而這正是您想掌握的，因為感覺能夠觸發您對於書籍某部分的其他記憶，或是對於整本書的記憶。」
什麼都不做，讓您的頭腦休息，也能夠幫助您進一步記住資訊並提升專注度。擔任作家以及加州麥基爾大學（McGill University）心理學、行為神經科學與音樂系教授的 Daniel Levitin 解釋（註 7）：「定期休息，甚至小睡的人，在工作時能夠更有生產力也更有創意。您需要讓大腦有時間整理所有吸收到的資訊，並反覆思量這些資訊的內容。」
我們「回憶記憶」（立即回想起腦海中資訊的能力），遭到「認知記憶」取代（知道資訊的位置與存取資訊的方式）
2. 嘗試間隔重複
根據心理學家提出的「多重儲存」記憶模式（註 8），只要您重複資訊的次數夠多，就能將資訊納入您的長期記憶，而長期記憶（很可能）永遠不會消逝。
間隔重複，就是定期在固定的時間區間回顧資訊（註 9），是記住資訊的極有效方法。這項技巧之所以有效，是因為人必須付出努力學習，和肌肉一樣，大腦會強化神經細胞之間的連結來回應刺激。透過這些間隔，您每次都能更進一步強化連結。如此一來，便能產生長期、歷久彌新的知識（註 10）。
完成間隔重複的簡單方法，就是整理出一盒提示卡（註 11）。設定您會回顧盒中每一區塊提示卡的時程。如果您能夠正確回答提示卡，就可以將該卡片放在未來回顧次數較不頻繁的區塊，如果答錯了，就將卡片放在需要經常回顧的區塊。
3. 閱讀紙本並書寫在紙本上
在數位時代還使用這項方法，可能聽起來很古板，但老派地閱讀實體紙本的內容，可以幫助您更加專注，並且更能夠回憶資訊。
一項針對美國、日本、斯洛伐克和德國 300 位大學生的調查發現，92% 的受訪者同意（註 12）紙本讓他們更能夠專心。另一項研究發現，電子書讀者的表現比起紙本書的讀者（註 13），在回憶懸疑故事情節時，表現「明顯」來得差。
協助完成這項調查的語言學教授 Naomi S Baron 認為幕後原因很明顯：數位裝置提供更多會使人分心的誘惑，而讀者也會因此喪失對閱讀內容的專注度。
研究也指出，筆的效果比起鍵盤更好（註 14）。在紙本上撰寫筆記能夠提升對概念的理解、應用和記憶。
4. 繪製心智圖
筆記可以幫助您回憶，但您不需要寫下所有內容。Tony Buzan（註 15）還是學生時曾為有效撰寫筆記所苦，因此發明了這項學習和記憶工具，心智圖是一個彩色的圖表，中央的影像代表問題或核心概念，而輻射出去的所有曲線分支，則在上面寫著相關聯的關鍵字。此技巧的成功關鍵，就是運用色彩、圖畫與非線性的架構，來刺激思考。
Idriz Zogaj 說：「心智圖本身是一幅讓您可以觀賞並記憶的影像，將資訊視覺化是記憶資訊的最佳方式。您可以在線上使用於 iMindMap（註 16）找到的工具繪製心智圖，但紙本更好，因為可以在大腦思考時讓手也有事情做。」
他補充道：「最好將白紙橫向放置，讓您更有空間繪製心智圖。您甚至可以邊閱讀邊畫。」
5. 使用線上工具
如果您覺得紙筆太不科技，也可以試著探索一些應用程式。舉例來說，Eidetic（註 17）就運用間隔重複幫助您記憶任何內容，從重要的電話號碼到資訊都可以。您只需要輸入想要記憶的資訊，該應用程式就會透過通知提醒您什麼時候該測試自己的記憶。該應用程式會分配測試的時間區間，讓您可以產生更長期的記憶。
擁有 7,000 萬訂閱者的 Lumosity（註 18）是其中一款最為人知的腦力訓練應用程式。這款應用程式由神經科學家設計，聲稱可以透過一系列科學遊戲，訓練記憶力和專注力。使用者可以每天玩三個免費遊戲，或是訂閱此應用程式，一次存取超過 40 種遊戲。
如果您很趕時間，速讀應用程式例如 Spritz（註 19）則號稱可以讓使用者以超高速度閱讀：每分鐘閱讀 600 甚至 1,000 字。Spritz 表示，他們透過所謂的 RSVP（快速連續視覺呈現），在螢幕中央一次顯示一個字，來達成上述目標。由於您的視線不必平移或上下巡覽，可以專注在手機上的某一點，在文字像是快速幻燈片切換的同時，以更快的速度閱讀。您可利用省下的時間練習文章中的其他技巧，並整理您剛閱讀過的內容。
Matthew Jenkin 是美國記者，先前曾任 Guardian Careers 編輯，該網站是《衛報》（The Guardian）以求職者與轉職者為主要對象的社群網站
資料來源：
（註 1）https://www.nytimes.com/2009/12/10/technology/10data.html
（註 2）https://www.rewireme.com/brain-insight/internet-affects-memory/
（註 3）https://news.utexas.edu/2014/10/20/reflection-boosts-learning
（註 4）https://cns.utexas.edu/component/cobalt/item/66-other/1313-preston-alison?Itemid=289
（註 5）http://www.hrdpress.com/site/html/includes/items/SBEI.html
（註 6）http://www.memory-key.com/memory/emotion
（註 7）https://www.kqed.org/mindshift/37711/why-daydreaming-is-critical-to-effective-learning
（註 8）https://www.kqed.org/mindshift/37711/why-daydreaming-is-critical-to-effective-learning
（註 9）http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC1876761/
（註 10）https://www.supermemo.com/english/ol/background.htm
（註 11）https://www.youtube.com/watch?v=33DIo8iU7ws
（註 12）https://www.washingtonpost.com/posteverything/wp/2015/01/12/the-case-against-kindle-why-reading-paper-books-is-better-for-your-mind-and-body/?noredirect=on&utm_term=.eb845123558c
（註 13）https://www.researchgate.net/profile/Jose_Pedroza_Carneiro/post/
What_positive_or_negative_experiences_can_provide_me_with_regard_to_the_introduction_of_e-readers_in_the_documentation_centers_of_universities/attachment/59d63757c49f478072ea4c08/
AS%3A273684940427264%401442262984768/download/Readers+absorb+less+on+Kindles+than+on+paper.docx
（註 14）http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0956797614524581
（註 15）https://www.irishtimes.com/business/how-tony-buzan-used-mind-maps-to-doodle-his-way-to-millions-1.2230977
（註 16）https://imindmap.com/
（註 17）https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yourelink.Eidetic&hl=en_GB
（註 18）https://www.lumosity.com/
（註 19）http://spritzinc.com/
